איך מחשבים פחת, בלאי ורווחיות על ציוד השכרה?

כמה באמת עולה לכם להשכיר פריט?

בעסקי השכרת ציוד, מחיר הרכישה של המצלמה, הגנרטור או כלי העבודה הוא רק חלק קטן מהמשוואה. כדי להבטיח שהעסק מרוויח ולא מפסיד, חייבים לקחת בחשבון את הפחת (Depreciation), הבלאי הטבעי ועלויות התחזוקה. הרבה בעלי עסקים מתמחרים נמוך מדי רק כדי להתחרות, ומגלים בסוף השנה שהם לא מסוגלים לממן קניית ציוד חדש.

1. נוסחת חישוב הפחת היומי

כדי לחשב את עלות הפחת היומית של ציוד, מחלקים את מחיר הרכישה פחות שווי השארית המשוער במספר ימי העבודה הצפויים של הציוד לאורך חייו. שווי שארית הוא המחיר שבו תוכלו למכור את הציוד כיד שנייה בסוף התקופה.

2. קביעת מחיר השכרה מנצח (Return On Investment)

כלל האצבע בתעשיית השכרת הציוד הוא שמחיר השכרה ליום בודד צריך לעמוד על כ-3% עד 5% מעלות הציוד החדש. עבור ציוד אלקטרוני שמתיישן מהר (כמו מצלמות דיגיטליות), האחוז צריך להיות קרוב יותר ל-5%.

• השכרה יומית: לרוב 3-5% מערך הציוד.
• השכרה שבועית: נהוג לגבות שווי של 3 או 4 ימי השכרה יומית.
• השכרה חודשית: נהוג לגבות שווי של 10-12 ימי השכרה יומית.

3. החזר ההשקעה בפועל - מעקב ב-RentTrack

איך תדעו אם פריט מסוים החזיר את ההשקעה? ב-RentTrack לכל פריט יש גיליון רווחיות משלו. תוכלו לראות בדיוק כמה ימים בשנה הוא הושכר, כמה הכנסות הוא ייצר מול עלות הרכישה שלו, ומתי הגיע הזמן להוציא אותו מהמלאי (End of Life) כדי לא לפגוע באיכות השירות.